Deze column verscheen ook op het Financiele Dagblad. Mijn huidige interim opdracht was tot voor kort een verborgen vacature. De opdracht stond niet op de website van mijn nieuwe opdrachtgever, was niet aangemeld bij een jobboard, was verder niet gepubliceerd in de print media en de personeels afdeling had geen openstaande positie(s) beschikbaar. Maar na een eerste twitterbericht, vervolgens telefonisch contact en hierna een ontmoeting met de CEO was er ineens een leuke positie vacant. Hoe localiseer je nu (actief) de voor jou verborgen vacature?Zoals elk proces kent het actief op zoek gaan naar de verborgen vacature een aantal fases:
Fase 1 Documentatie en doelstelling(en).
Ik ga ervan uit dat de basis (CV en online netwerkprofielen) actueel zijn en dat ze laten zien wie je bent en wat je zoekt. Is dit niet zo pas ze aan. Formuleer hierna voor jezelf een heldere carrière doelstelling b.v.: een leidingevende baan binnen de bancaire sector in een straal van 20 km rond mijn woonplaats, met verdiensten die minimaal vergelijkbaar zijn met mijn huidige pakket en meer toekomstperspectief en een betere balans tussen werk en privéleven. Wees realistisch!
Fase 2 Het samenstellen van een lijst van potentiële contacten binnen je netwerk
Kijk in je netwerk wie jou zou kunnen helpen bij het de realisatie van je carrière doelstelling. Het is een open deur maar wanneer je je netwerk in betere tijden goed hebt onderhouden dan begin je met een voorsprong. Neem bij je keuze welke zakelijke of privérelaties aan te boren een kwalitatieve insteek. Schiet met scherp en niet met een schot hagel. Ter illustratie: je CV droppen via de email bij je gehele linkedin netwerk is een schot hagel. Afspraken maken om met drie goed gekwalificeerde contacten eens bij te praten en ze te vragen met je mee te denken is met scherp schieten!
Fase 3 Rapport opbouwen en toeleiding genereren.
Vraag de door jou geselecteerde relaties uit fase 2 of ze mee willen denken, of zij mogelijkheden zien en zij je kunnen introduceren. Wees concreet en wanneer je contact iemand uit zijn netwerk aandraagt stel dan vragen als: waarom denk je dat hij voor mij van belang is? Weet je contactpersoon niet direct iemand als nuttig voor jou te benoemen; informeer dan je contact dat je begrijpt dat het altijd moeilijk is om op stel en sprong in te spelen op jouw vraag. Geeft hem de gelegenheid om later bij je terug te komen. Houd echter het initiatief bij jezelf en spreek af mocht je niets horen dat je over 14 dagen zelf ook nog even contact opneemt. Doe dit dan ook!
Fase 4 Koud inbellen op werkgevers en het afhandelen van de tips uit je netwerk.
Maak nu een lijst van voor jou interessante werkgevers. Zoek uit via social netwerksites, relaties, google etc, wie je moet benaderen of wie je zou kunnnen introduceren. Maak een korte tekst wie je bent en wat je aanbiedt. Dit is een elevator pitch. Benader hierna de lijst van gekwalificeerde potentiële werkgevers. Geef tijdens dit telefonisch onderhoud aan dat je al enige tijd naar bedrijf ABC kijkt en dat je realiseert dat er misschien nu geen vacature is maar dat een kennismaking wat jou betreft opportuun is. Is het niet voor nu dan is het zowel voor jou als het bedrijf een investering in de toekomst. Stel open vragen!
Ik wil je niet ontmoedigen maar 4 van de 5 keer zal je een afwijzing ontvangen. Het komt uiteindelijk aan op doorpakken. Activeer dus iedere week een aantal nieuwe contacten. Focus je in eerste instantie niet op de personeels manager of recruiter van de onderneming maar op een lijnmanager. De lijnmanager is namenlijk in staat om een businesscase te formuleren om je aan te nemen. Een staf afdeling als recruitment faciliteert voornamenlijk inzake bestaande vacatures. Een open sollicitatie kan altijd nog na een afwijzing.
Fase 5 Zorg ervoor dat je een aanbieding krijgt!
Uiteindelijk komt de gelegenheid dat je over een positie kan gaan praten. Een positie die je op eigen kracht hebt gegenereerd in een intensief zoekproces. Vraag tijdens dit gesprek naar de succesfactoren die men wil zien om je aan te nemen, het tijdspad en de benodigde stappen die gezet moeten worden door jou en je toekomstige werkgever. Bij normale recruitment processen zijn deze onderdelen vaak wel bekend maar bij verborgen vacatures zijn deze vragen vaak nog open of onbeantwoord.
Het eerste deel van de column over verborgen vacatures leverde via een site voor recruiters leuke inhoudelijke reacties op over de genoemde kengetallen. Mocht je interesse hebben, de discussie is hier te volgen. Laat echter de normale jobhunting via de krant en de vacature sites niet liggen. Volgens een recruiter zijn er toch zeker 160000 vacatures in Nederland online. Maar niet alle vacatures staan online. Zoek dus ook naar de verborgen vacature.
Wij maken intensief gebruik van onze Macbook’s, blackberries en 
Razorfish komt wederom met een interessant report o.g.v. digitale media.
Japanese electronics component maker 
